Aprende a mecanografiar y trabajarás dos horas menos al día

Piensa ahora en la cantidad de horas que pasas al día delante de una pantalla escribiendo y contestando emails, redactando proyectos, haciendo informes, trabajos o cogiendo apuntes en clase... En la mayor parte de los empleos ya es necesario mecanografiar en algún momento, así que la ecuación es muy sencilla. «Si estás una media de dos horas al día dándole a la tecla con menos de tres dedos a la vez, saber mecanografía te ahorra tres cuartos de hora como mínimo. Imagínate si pasas la mitad de la jornada laboral delante de un ordenador... Te puedes ahorrar hasta dos horas de trabajo administrativo al día».

Hace años, cuando una persona quería aprender a mecanografiar iba a una academia especializada en la que le enseñaban la técnica practicando una y otra vez en máquinas de escribir hasta alcanzar las 400 pulsaciones por minuto, considerada una velocidad de teclista profesional. Ahora, sin embargo, se recurre a aplicaciones y páginas web especializadas –muchas de ellas gratuitas–, donde el usuario puede aprender a escribir a buen ritmo en un tiempo bastante razonable.

«Eso sí, es importante que sean páginas españolas o latinas para que el teclado incluya la letra 'ñ'. Una persona acostumbrada al teclado informático suele tener unas 200 pulsaciones por minuto, que es un ritmo más que aceptable. El problema está en los errores, que muchas veces superan el 20%. Una de las grandes ventajas de saber mecanografía es precisamente que se reduce el número de fallos, «porque más importante que escribir rápido es hacerlo bien», insisten los profesionales. Por cada letra que se teclea mal, hay que hacer tres movimientos de más, con la consiguiente pérdida de tiempo y de concentración.

A pesar de que hay cientos de herramientas a nuestro alcance para aprender a escribir 'a máquina' (Typing.com, Artypist, Ratatype, Kluppy...), la «mejor técnica» siempre va a ser la experiencia. Es decir, a mecanografiar se aprende mecanografiando. Cuanto más escribas, más velocidad irás ganando con el paso de los días. Transcribe textos literarios, periodísticos...

Otra de las ventajas de controlar el teclado –y que suele maravillar a las personas que no lo hacen– es poder escribir sin mirar las letras. «Si se está pendiente de la pantalla, el usuario se da cuenta al momento si comete un error, mientras que si está observando las teclas para cuando levanta la cabeza y comprueba que se ha equivocado puede que ya haya escrito tres o cuatro palabras de más, de manera que tiene que borrar todo y volver a escribir de nuevo. Más tiempo perdido. Este detalle es «fundamental» a la hora de optimizar el tiempo delante de una pantalla.

Los expertos en mecanografía aseguran que aprender a usar las dos manos para teclear desde pequeños evita que los niños adquieran malos hábitos de escritura y facilita el proceso de aprendizaje.

Un 'plus' valorado en las entrevistas laborales

«Dominar la mecanografía no suele ser una exigencia en las entrevistas de trabajo, pero está claro que es un plus, sobre todo en empleos con una parte de transcripción muy importante. Se trata de una ventaja competitiva muy interesante porque la persona que controla el teclado no solo produce más sino que tiene más tiempo para pensar lo que escribe, con lo cual comete menos errores», reconocen en Adecco.

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Algo parecido ocurre en el ámbito académico. «Un alumno con conocimientos de mecanografía avanzados puede transcribir las explicaciones del profesor directamente en su portátil sin fallos. Ese estudiante saldrá por la puerta de clase con el trabajo hecho frente a un compañero que escriba con dos o tres dedos. Por más rápido que lo haga, nunca va a poder superar las 250 pulsaciones por minuto y además cometerá errores».